2005/01/11 camp-pc polycom meeting log

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Agenda

- スケジュールの確認
- 必要なタスクの洗い出し(期限が自動的に決まる)
  - タスクだしのやり方
- Camp-netに関する draftは終わったらすぐにまとめる
- Campで実験した WGにも、成果をすぐに draftにまとめてもらう


(from camp-0503-pc 1166)

- 大枠の時間(特に初日の開始時間と最終日の終了時間)
- ホテルへの電源工事要望(昨年と同様ならそれでよい)
- ホテルのレイアウト(昨年と同様ならそれでよい)
- 前ボーとかADMTG?とか、合宿前にあるスケジュールの確認
- その他ホテルへの要望
  →0403と違うことするものすべてを挙げる

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スケジュールの確認

- 01/20 申し込みWeb 開設
- wide-confidential からのリンク
  - RCS 管理


- タスク管理
  - https://f6.kusa.ac.jp/
   - メールが飛ぶ
    - オフラインの時にはメールを参照する
    - タスク管理のみツールを使う
  - 右上の新規タスク
  - とにかく name name になっている名前を付けること!!


- 登録時のアンケート
  - 事前に詰めて(Je-sideに投げる。(B
  - ex: 無線(JLANカード、いびき、希望者との同室等(B
  - 無線カード 11abg: 聞いた方が良いか?
    - PC長としては聞きたい
    - 最大ユーザ数
    - 最近はb/g混ざっても遅くなるだけ
    - 今回も大江さんにお願いするのか機材にも依存
      - 前回は(JCisco森川さんからも借りた(B
      - 天文台に行って予備設置されているものを剥がす手間があれば借りられる。
    - 「有線のネットワークがないと困るかどうか」として聞く
      - 「いいえ」デフォルト
  - いびき・同室者制度はあらいさんに聞く(J(PC長)(B

- 登録Web
  - 登録用パスワードの組をe-sideに送る
    - 前回はmasaが作業担当
    - masa が下に振る
  - (camp-0409-pc 1473)

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Camp-netに関する draft

- 前回と同じネットワーク構成
  - 前回の研究会でご用聞き → ENUM しか来なかった
  - トポロジ図を今年版で作る
  - 同じものをやるならより効率的・楽に・上手に!
  - 担当
	- トポロジはtrue/qoo
    - 電源配線系の効率化(three)
    - 無線AP 配置は、機材の調達に依存(kotaro,true)
    - サービスはサーバ担当(kuma)
  - camp-net draft は camp-net ml で流れたものをコピペするとできるのが素敵
	- 〆(L2/L3/電源図)は来週木曜
	- 電源系統図が0403にある
	- 対外線は今週中にkusumotoさんに聞く

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合宿の時間

- 開始・終了時間
  - 前回よりも交通の便がよい
  - 前回の意見
    - あと30分早いと嬉しい人が多かった
    - 2時半くらい、にした方が良いのでは。
  - 終了は1430
    - 14:30 までに納めるようにプログラムを決める
  - 開始も1430
    - 前ボは空き時間なので気にしなくて良い
    - 開始時間は特に設営には影響しない(kaizaki)

- 作業開始時間
  - 設営開始時間: ホテル(の他のお客さん)依存
    - 屋内作業の開始希望時間: 
      - 場所毎で希望を伝える方が良い
    - 屋外作業の開始希望時間: 13:00(希望), 15:00(最悪)
  	- 衛星絡みは昼にやりたい
    - 正午、午後一くらいからなら正午集合でウナギ食べて作業開始
  - プレナリセッション: PC依存
  - ボード部屋が4Fの場合
     - 外からケーブルを引き込む必要 → 昼の必要
      - UTPは嫌、ファイバー使いたい
  - 全てtuffy@ホテル係があらいさん経由でホテルに連絡

  - 撤収
    - BoF部屋は前日
    - 3時間も掛からない
    - 後ボー
      - 今までは昼食もあるので外に出ていた
      - まだ決まっていない。
    - 18:00 までに撤収
      - ボード部屋も同じくらいを予定
    - トラックを呼ぶ時間は要調整
      - いつも早めに梱包まで終わる
	  - 16:30 で余裕がある

- まとめ
  - 設営
    - 屋外作業: 13:00 - 15:00
    - ボード部屋(4Fの場合): 同じく昼間
    - 他は部屋毎に
  - 開始
    - 14:30
  - 終了
    - 14:30 + 必要ならボード部屋
  - 撤収
	- トラック: 16:30
    - 作業終了: 18:00

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運搬

- 運搬コスト
  - 機材は全て機材係がまとめて宅配便
  - そのために車を出したりはしない

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ホテルへの電源工事要望

- 来週木曜までにthreeが電源案を提出

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ホテルのレイアウト

- BoF のパラレル度
  - 5パラでも1部屋余っていた
    - ネーミング「プレナリ」問題
    - 前々回はPCが介入した
    - 前回は介入しなかった
	- 後から現地で埋める分の余裕がある方がうまく回るのでは
    - 浜名湖では部屋が余っていない。
	  - プレナリを割る必要がある
	  - 音響等の問題
		- 回り込み対策は?
		- プレナリの一部ごとで音響系を分けることができない
		- 前々回にはSOIから音響機材を借りて対応した
      - 部屋区切る
      - 前回は途中にJ-Jを挟んだ
  - 一つ減らす場合
	- プレナリが大きいから嫌?
	- 部屋が減った分仕方なくプレナリに行く?
    - 5パラでプレナリをうまく使ってもらうのも一つのポリシ

  - 最終決定
    - 途中からプレナリを区切り5パラ
	- ホテル担当が部屋の図面を入手

- そのたレイアウト
  - 廊下
    - スクリーン・プロジェクタ
      - 時間割
    - ポスターセッション
      - かべ
    - コーヒー
    - 丸テーブル
    - 禁煙・喫煙スペース
  - 部屋
    - 椅子・机
    - 割ったときにスクリーン(前々々回を参照)
  - ボード部屋への導線
  - ごはん3Fへの引き込み
    - ごはんチェックにネットワークが必要なのか
    - 必要なものと必要でないバージョンがある
    - 今回は不必要
	- 必要になった場合に備えて経路だけ聞いておく

  - 青焼きに書き込み
	- いつもは口頭であらいさんにリクエストすると絵が上がってくる
	- 前々回等からの差分を伝える
	- 割るレイアウトの0309
  
  - 椅子等は「いつもといっしょ」おまかせ

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合宿前にあるスケジュールの確認

- 前ボー、ADミーティング
  - ホテル担当がboard@,ad@にメールして確認
  - 部屋のケアは行う
  - ネットワークはあると嬉しいが MUST ではないがあると嬉しいな。
- 毎日16時に昼ボー

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HotStage

- するかしないか
  - もう決まっていないと行けない
    - 実験はENUMのみ
    - 機材のConfigは事前にしておくのが賢い
  - 実施します。
    - 時期はENUMを含めたcamp-netで可及的速やか
    - 合宿の一週間前(3/15)には終わっている日程
	  - HotStageで明らかになった問題を解決する一週間
  - タスク
    - 固定IPアドレス(KEIO ITC)
    - セミナーハウス予約(tuffy/junsec)
- 日程
  - 2/28 - 3/6 の週を第一候補
  - ネットワーク
  - サーバ
  - 計測
  - 実験
  - (衛星)
  - Net長

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研究会の反省会

- いつもやりそびれる
  - 次回PCにいかに残すか
  - 合宿で一コマ
- アンケート
  - 今週中にWebから見られるように
  - masaが下に振る

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次回ミーティング

- 2005/02/10 18:00(第一候補)
  - あらいさんのスケジュール確保(tuffy)

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