2004/12/13 camp-pc polycom meeting log

----
Agenda

- 当日の集合場所・時間
- 当日進行再度確認
- 当日受け付け担当決め(shirou)
- 進捗状況確認:
  - BoF Summary 
  - 研究発表 予稿
- アンケート項目
- 実験組との顔合わせ&軽いミーティング
- (相談) 当日のPCミーティング(昼休み?)
- (相談:予算) 春campのexternal回線について
- (相談) 情報共有WEBの利用と係り分担について。

----
宿題

- 集合・帰宅時間
- 予稿の提出を急かす・掲載(fujimaki,shimokawabe)
- web を利用
- 自分の担当を意識して情報共有
- 昼休み受付についてアークに確認(shirou)
- east/west 問題をweb掲載

----
当日の集合場所・時間

- 17/18日 09:00 アーク1F
  - nara 09:30
  - jaist は SFC-inn 宿泊
  - nagoya も SFC-inn?

----
当日進行再度確認

- 注意
  - 17日 17:15 から2班に分かれる
    - 撤収組
    - 忘年下位組
    - 班分けは後日
  - 18日 BoF の進行には関わらない
    - BoF 終了次第撤収
    - 撤収後に、実験組との顔合わせミーティング
      - kotaro が適当に人を連れて行く
      - 連れて行く人についてはメールで
    - 遠くの人は先に帰ってよい
      - 帰宅時間を Wiki にまとめ
  - 受付
    - 入館証を渡す
    - 昼休みミーティングと衝突
      - アークに要確認(shirou)
  - 何するか分からない人はちゃんと聞くように!

----
当日受け付け担当決め(shirou)

12/17
- 10:15 - 10:45 : shimokawabe, fujimaki
- 10:45 - 11:15 : k-uchida, ikebe

12/18
- 10:15 - 10:45 : yuasa, tanaka
- 10:45 - 11:15 : itosuke, qoo

----
進捗状況確認:

- BoF Summary 
  - 今日からreviewをもとに手直ししてもらう
  - 基本的に、剥奪はしたくない。

- 研究発表 予稿
  - 担当: fujimaki/shimokawabe
  - 予稿掲載 (masa → 予稿担当)
  - 予稿をあらかじめ読んでくること


----
アンケート項目

- 大枠としてはこれでOK?
  - 「ADの負荷」は削り忘れでした...
  - 
  - WG/研究発表/ポスター
    - 発表毎のアンケート
    - テキストの4択程度と自由記述
    - WG紹介については、
      「WG紹介という枠」の項目を全体への質問に
  - 今回の本筋:縦と横 を重視
    - 縦と横のつながり
    - agenda/summary は少なめに
    - 自由記述とは別に「こうした方がよいのでは」項目
    - ポスターセッションは研究発表とは別物
      - ポスターセッションそのものの是非
      - 用紙の枚数
      - 時間の長さ
      - ポスターセッションでは話しやすかった

----
現在の項目案

■ 研究会全体

- 金曜と土曜の2日間で開催しました。研究会への参加状況は? 
  - 開始時間は1日目(金曜)が10:30、2日目(土曜)が9:30でした。研究会の開始時間に関してどう思いますか?
  - 終了時間は1日目(金曜)が17:45、2日目(土曜)が16:30でした。研究会の終了時間に関してどう思いますか?
  + 今回もARKフォーラムでしたが、場所に関してどう思いますか?
  - 昼食はどうしましたか?
- WIDE研究会のアナウンスを約1ヶ月前に行いました。アナウンスの時期に関してどう思いますか?
  + アナウンスの内容について過不足はありましたか?
  + 研究会のウェブサイトはどうでしたか

- 今回はBoF、研究発表、ポスターセッション、WG紹介を行いました。研究会では何を実施した方が良いと思いますか?
  - BoF
  - 研究発表
  - 実験(今回未実施)
  - WG紹介
  - ポスターセッション
  - パネルディスカッション(今回未実施)
  - 講演(今回未実施)
  - 懇親会(今回は忘年会)
  - その他

+ 研究発表やBoF枠は50分単位になっていますが、この長さに関してどう思いますか?

- 今回は1日目(金曜)にWG紹介と研究発表、2日目(土曜)にBoFを行いました。研究会の構成についてどう思いますか?
	* 適切である(金曜にWG紹介・研究発表、土曜にBoF)。
	* 土曜にBoF、金曜にWG紹介・研究発表の方がよい。
	* WG紹介・研究発表とBoFをパラレルにした方がよい。
	* 午前にWG紹介・研究発表、午後にBoFと分けた方がよい。
	* 午前にBoF、午後にWG紹介・研究発表と分けた方がよい。
	* その他
  - 今回の研究会では、2日目のBoFを4部屋でパラレルに行いました。これについてどう思いますか?

- 研究会でより濃い議論をするために、発表者の方には予稿を用意していただきました。予稿は議論の役に立ったと思いますか?

- 前回から引き続き、BoFの申し込みの際に各WGでagendaをbrush upし、その概要をsummaryとして提出していただきました。この制度はBoFでの議論に有効でしたか?
	* 議論が活発になり有効であった。
	* リアルタイム性が損なわれた。
	* 応募に対する敷居が高くなった。
	* 特に違いはなかった。
  + WGの活動を知る機会として、BoFのagenda/summaryは有効でしたか?
	* 参加するBoFを決める参考になった。
	* 参加するBoFには関係しないが、他WGの活動を知ることができた。
	* 特に気にしなかった。
+ Polycom等の遠隔会議システムは必要か?

- 春の合宿で実験をする WG には研究会でポスターセッションあるいは研究発表をしていただきました。合宿での実験の説明を研究会で行うことに関してどう思いますか?

- 『縦と横のつながりを広げる』をキャッチフレーズに、agendaやポスターセッションのようなドキュメントの充実を図りました。このキャッチフレーズは達成できたと思いますか?

- PCに対するご意見/ご感想がある場合は以下にご記入下さい。


■ WG紹介に関する質問 ■ 

- のWG紹介はどうでしたか? 

■ 研究発表・ポスターセッションに関する質問 ■ 

- はどうでしたか?


----
実験組との顔合わせ&軽いミーティング

- 
  - http://member.wide.ad.jp/wide-confidential/camp/05spring/staff/index.php?12%B7%EE%B8%A6%B5%E6%B2%F1BoF%BD%AA%CE%BB%B8%E5%A4%CBCampNET%B4%E9%B9%E7%A4%EF%A4%BB%A4%CB%BD%D0%A4%BF%A4%A4%BF%CD%A4%CF%A4%B3%A4%B3%A4%CB%BD%F1%A4%A4%A4%C6%A4%CD%A4%C3%21%21
  - 片づけと並行して行うので、バランス良く配置
  - まずは立候補

----
当日のPCミーティング

- 12/18 昼休み
  - TakeOut 系(Subway?)で食べながらミーティング


----
春campのexternal回線

- 春合宿のexternal
  - 例年は T1 専用線, ATM
    - 30-40万
  - 専用線の理由
    - 実験としてT1使いたい
    - ADSLの帯域,ISPがふらついた
  - IPoverIP tunnel
  - すでに出してしまった!
  - ADSL はスループットがそれなりに出るらしい
    - データはある(kaizaki)
    - 研究会2日目までにkotaroがkaizakiからデータ収集
  - kusumotoさんと相談
	- T1*2+ADSL?

----
情報共有WEBの利用と係り分担

- 研究会のスタッフページ
  - 原則として、各自の係の分担範囲については、その人がstaff webを更新
  - 練習ページ
  - Tag

----
WIDE報告書の配布場所

- 報告書の配布
  - 昨年は両日一日中
  - junsec に確認(tuffy)
    - 時間を問い合わせる

----
忘年会

- 最終人数を直前に連絡
  - 現時点で63人
  - bug fixも...

----
研究会ネットワーク

- See: (camp-0503-pc 798) by kotaro
- 機材はSFCに集まりつつある
  - AP設定等は、SFC住人を中心に進める
  - SFC-inn 利用者は是非参加してください。
- サーバ
  - remote からメンテの依頼とかは別途飛ぶ

----