発表会草案

当日ルール

1. 必要な係



司会（二名）	午前と午後。当日の発表会における全体の管理。
タイムキーパー（二名）	午前と午後。全体のスケジュール管理、発表者の持ち時間管理。
配付資料管理者（二名）	午前と午後。配付資料（印刷物の予稿）の提出受付、ファカルティの方への配付作業。
プレゼンテーション資料管理者（一名）	発表用の壇上にあるマシンに事前に提出されたプレゼンテーション資料を配置。



2. 集合時間
   
   
   • 運営者集合時刻：　発表会開始30分前
   • 発表者集合時刻：　発表会開始15分前


3. 準備
   
   
   • 司会：
     • 発表開始15分前に、プレゼンテーション資料の提出締め切り時間についてメーリングリストならびに口頭で再アナウンス
     • 発表開始10分前に、最初の発表者三名をコール
   • タイムキーパー：　タイマーの動作チェック
   • 配付資料管理者：　配付資料の提出受付
   • プレゼンテーション資料管理者：　設備の動作チェック（プロジェクター、マイク等）
   • その他必要な準備


4. 当日の流れ
   
   
   • 現在の発表者より2名後までの発表者を前もって点呼する。
     その時点で教室にいない場合は、自動的に発表順をその時間帯の最後に回し、その次の発表者を点呼する。
     （詳細は「参考：点呼に関する例示」を参照）。
   • 発表会開始後は配付資料の提出受付を完全に締め切る
   • 発表会の昼休憩と終了時刻は、開始時刻と同様に厳密に守る。
     そのため終了時刻は予備時間も考慮した上で決定する。延長は原則として行わない。
   • 円滑に当日の発表を進めるために、プレゼンテーションに使うマシンは運営側で用意する。
     デモなどの都合上個人のマシンを用いる必要がある場合は、事前に運営に連絡する。


5. 参考：点呼に関する例示
   
   たとえば次のような発表テーブルがあった場合
   （10分間の発表時間、5分間の質疑応答時間、1分間の予備時間、休憩時間は考慮せず）
   
   
   • 10時00分〜：Aの発表（TERM）
   • 10時16分〜：Bの発表（TERM）
   • 10時32分〜：Cの発表（TERM）
   • 10時48分〜：Dの発表（TERM）
   • 11時04分〜：Eの発表（TERM）
   • 11時20分〜：Fの発表（TERM）
   
   次のように進行する。
   
   
   • 09時50分：Aを点呼、次の発表者であるBも同時に点呼、その次の発表者であるCも同時に点呼
   • 10時00分：Aの発表開始
   • 10時10分：Aの質疑応答開始、同時にCの次の発表者であるDを点呼
   • 10時16分：Aの発表終了、1分でプレゼンテーション資料の切り替えを行い、Bの発表開始
   • 10時26分：Bの質疑応答開始、同時にDの次の発表者であるEを点呼
   • 10時32分：Bの発表終了、Cの発表開始
     （以下同様に）
   
   途中で点呼に応じない者が出た場合は、次のように進行する。
   
   
   • 09時50分：Aを点呼、しかしBがいない場合、Bは午前のリストの一番最後に回し、Cを点呼
   • 10時00分：Aの発表開始
   • 10時10分：Aの質疑応答開始、しかしDがいない場合、Dは午前のリストの一番最後に回し、Eを点呼
   • 10時16分：Aの発表終了、1分でプレゼンテーション資料の切り替えを行い、Cの発表開始
   • 10時26分：Cの質疑応答開始、同時にEの次の発表者であるFを点呼
   • 10時32分：Cの発表終了、1分でプレゼンテーション資料の切り替えを行い、Eの発表開始
     （以下、同様に）